北海道アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめ関係する法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、以下に定める適正な取扱い、管理及び保護に努めます。

　当社は、下記3.に記載の利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ適正な方法で個人情報を取得します。また、当社は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表いたします。

　なお、機微（センシティブ）情報（金融庁が定める「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」（以下「金融分野ガイドライン」といいます。）及び一般社団法人投資信託協会が定める「個人情報の保護に関する指針」（以下「投信協会指針」といいます。）に定義されるものをいいます。）については、金融分野ガイドライン及び投信協会指針に規定する場合を除き、取得しません。

　ご本人から書面により直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合その他法令に基づく場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

　当社は、本人からあらかじめ書面（電磁的記録を含みます。）による同意を得ている場合及び法令等により認められる例外的な場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内に限り個人情報を取り扱います。なお、当社が取得する個人情報には、北海道リート投資法人（以下「投資法人」といいます。）の運用資産のテナント及びその他の取引先等の個人情報があります。

　当社は、当社が保有する個人データを、以下の場合を除き、あらかじめ本人の書面（電磁的記録を含む。）による同意を得ないで、これを第三者へ提供・開示することはありません。なお、機微（センシティブ）情報については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、第三者に提供いたしません。

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するなど、その適正な管理に努めます。また、業務上の必要から個人データを開示・提供する場合は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、滅失、誤用、改変等を防止するために、業務委託先に対し、厳重な安全管理措置を義務付けるように努めるなど、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

　当社は、下記の通り、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

　当社の保有個人データについて、ご本人からお申し出があった場合には、当該ご請求等がご本人または正当な代理人によるものであることを確認の上、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」と総称します。）のご請求をお受けします。

　ただし、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合には、当社の判断の根拠とその理由をご説明の上、ご請求をお受けいたしません。

　本個人情報保護方針の内容に関するご質問、及び個人情報の開示等のご請求については、下記８.に掲載のお問い合せ窓口までご連絡ください。なお、開示等のご請求に対し、所定の手数料をご負担いただく場合がございます。

　個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、及び保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等のご請求については、次の連絡先へお問合せ下さい。必要な手続きなどをご案内致します。

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

なお、投資法人の投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除等に関しましては、投資法人の投資主名簿等管理人へお問い合わせ下さい。

　当社は、法令等の改廃による場合のほか、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、個人情報保護に対する取り組みの強化、改善に努めます。

　当社は、個人情報保護体制の改善のため、また法令等の改正に伴い、本個人情報保護方針を改正することがあります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせいたします。